從總公司到分公司,從最初的大廳窗口收費到用戶接待,再到咨詢投訴處理,她一干就是十年,她用自己的工作熱情感染著身邊的每一位伙伴,也用自己的真情打動著用戶,她就是富豐供熱公司客服經(jīng)營科科長劉宇迪。
身為客服經(jīng)營科長,劉宇迪在工作中不敢有一絲馬虎懈怠,對客服人員的的要求也很高。入戶服務(wù)的照片里有工作人員殘存的鞋印、接聽用戶電話忘了說您好、辦公桌不夠整潔、為用戶準(zhǔn)備的老花鏡臟了……這些看似無傷大雅的細(xì)節(jié),都能引起她的注意,甚至還會以此當(dāng)做客服培訓(xùn)的材料讓大家認(rèn)真對照改正學(xué)習(xí)。
“對待用戶,細(xì)微之處才能見真情,有時候我們的一句話、一個舉動,就能獲得用戶的諒解,維修人員就能少走冤枉路,用戶的問題也能盡快解決?!眲⒂畹蠒r常和同事們這樣說,她也是這樣做的,當(dāng)面對熱用戶時,她總能站在熱用戶的角度考慮問題,為用戶解決實際困難。
提到熱用戶,最讓客服人員覺得頭疼的就是住在美景小區(qū)的王大爺。每年一到供熱期,王大爺就打投訴電話反映不熱,工作人員上門服務(wù),檢查供熱管道和用戶家中供暖設(shè)施并無異常,室溫都在20℃以上,但王大爺對處理結(jié)果就是不滿意,一次次重復(fù)投訴。負(fù)責(zé)他家小區(qū)的客服人員實在沒辦法了,就把這個情況反映給了劉宇迪。起初,她沒有直接聯(lián)系用戶,而是每次工作人員上門服務(wù)的時候,她都默默地跟在工作人員身邊,通過細(xì)心觀察,她發(fā)現(xiàn)每次都只有用戶一個人在家,而且家門口的垃圾還經(jīng)常有一次性的飯盒,隨著去的次數(shù)多了,王大爺慢慢放下了防備。
原來,王大爺今年75歲,老伴前幾年去世了,兒女也常年在外地,家里只有他一人獨自生活。反復(fù)打電話投訴不熱的原因,為了能讓工作人員多上門,借機(jī)會陪他說兩句話。了解到這一情況以后,劉宇迪馬上把自己掌握的信息分享給轄區(qū)內(nèi)的客服人員,經(jīng)過一番商量,大家決定每周去王大爺家?guī)兔ψ黾覄?wù),一有空就打電話和他聊聊天。一個采暖期下來,服務(wù)人員的真誠終于換來了大爺滿意的笑容,“以后再也不會通過投訴來排解孤獨了,供熱集團(tuán)的服務(wù)太溫暖了!”王大爺感激地說。
“做客服工作,不僅僅平時服務(wù)好用戶,更是在突發(fā)情況時體現(xiàn)客服人的溫暖和擔(dān)當(dāng)?!眲⒂畹险f,在11月18日那天,我市遭遇罕見雨雪冰凍極端天氣,部分供電線路出現(xiàn)“覆冰舞動”現(xiàn)象,影響正常供熱,何時能恢復(fù)供熱?恢復(fù)供熱以后室內(nèi)多長時間能回暖?面對這些復(fù)雜的情況,整個集團(tuán)都面臨極大的輿論壓力,這種壓力最直接就體現(xiàn)在了客服人員的日常工作中。那段時間,基層客服人員要做好用戶的安撫工作還要及時處理上級派發(fā)的用戶投訴。一天下來,大家的聲音都變得沙啞了。每當(dāng)這時,劉宇迪都會安撫大家:“供熱企業(yè)和用戶并不是對立的關(guān)系,是東北特殊的嚴(yán)寒天氣才把我們緊密聯(lián)系在了一起,換下這身制服,我們也是一名普通的市民,自己家里遇到了供暖難題,第一個想到的一定會是找供熱企業(yè)尋求幫助,我們把用戶當(dāng)親人,讓用戶感受到我們的真誠?!笨头墓ぷ髌鋵嵑墁嵥椋@時就需要放平心態(tài),化解與用戶的小摩擦。有時,劉宇迪一番話下來,大家疲憊的臉上漸漸有了一絲笑容,心理又充滿了干勁兒,再次投入到了緊張有序的工作中去。
劉宇迪只是市供熱集團(tuán)基層客服人員的一個縮影。近年來,市供熱集團(tuán)致力于樹立國企服務(wù)品牌,創(chuàng)立“兩員一長”服務(wù)模式,服務(wù)好熱用戶早已根植于每一名客服人員的腦海里、內(nèi)心中,他們在用自己的行動詮釋供熱集團(tuán)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)——真誠服務(wù),情暖萬家。